صيغة خطاب إلى من يهمه الأمر أو صيغة شهادة الراتب التي قد يلجأ إلى كتابتها العديد من الأشخاص داخل الشركات في المملكة العربية السعودية سواء شركات من القطاع الخاص أو شركات من القطاع العام.
وتعد هذه الشهادة من الأوراق المهمة التي قد يحتاج إليها أي موظف يعمل في شركة ما، كما يتم استخراج هذه الوثيقة من قبل قسم الشؤون المالية الخاص بجهة العمل.
المحتويات
صيغة خطاب إلى من يهمه الأمر بصيغة صحيحة
تتضمن صيغة خطاب إلى من يهمه الأمر العديد من التعليمات والبيانات التي يجب ذكرها في الوثيقة كما هو مبين في الشكل التالي:
إلى من يهمه الأمر
السادة/…….
تحية طيبة وبعد،،،،
تشهد شركة/ ……….
بأن الأستاذ /…… ورقم هويته:………. ، الجنسية :………..
يعمل لدينا بالشركة في وظيفة …….. وذلك من بداية اليوم الموافق للتاريخ …./…./…. حتى الآن.
إقرأ أيضا:نموذج طلب رفع إيقاف الخدمات مؤقتا من مؤسسة النقدوأن صافي المرتب الخاص به هو ……… ريال سعودي فقط لا غير، وقد قدمت هذه الشهادة بناءً على طلبه، دون أدنى مسؤولية قد تصيب الشركة.
تحريرًا في …./…./….
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.
مدير الشؤون المالية والإدارية
…………………………………
نموذج لخطاب إلى من يهمه الأمر للمقيم
يعتبر خطاب إلى من يهمه الأمر وثيقة من الوثائق المهمة التي من خلالها يستطيع الفرد التمتع بالكثير من الخدمات، ونموذج كتابتها ممثل في الشكل الآتي:
إلى من يهمه الأمر
تم تحرير هذا الخطاب في يوم:………. الموافق : ……….
تشهد شركة:…………. بأن الموظف:…………..
صاحب الجنسية :……… والذي يحمل رقم إقامة:………..
يعمل لدينا في مهنة:………….. ، وقد التحق بالعمل معنا في تاريخ:……….. ولا زال يعمل حتى الآن في الشركة.
ونفيد سيادتكم بأنه يتقاضى صافي راتب شهري قدره:………. ريال سعودي.
وقيمة البدلات:…………. بالإضافة إلى خصم استقطاعات بقيمة: ……….
وقد تم تحرير هذه الوثيقة بناءً على الطلب المقدم من الموظف، ولا تقع على الشركة أدنى مسؤولية تجاه معاملات مادية أخرى معه.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والشكر
توقيع مدير الشركة
إقرأ أيضا:شروط الضمان الاجتماعي السعودي للمتقاعدين العسكريين…………………….
نموذج خطاب تعريف بالراتب من الكفيل
يرغب الكثير من الموظفين في الاشتراك بالخدمات العامة التي تقدمها المملكة السعودية العربية لهم من خلال وزاراتها المتنوعة لذا يلزم للموظف الحصول على شهادة إلى من يهمه الأمر والتي تتمثل في شهادة بمفردات راتبه الشهري الذي يتقاضاه من الشركة أو الهيئة أو الجهة التي يعمل بها، كما يستطيع الكفيل أن يمنح وثيقة شهادة الراتب إلى الراغب في ذلك.
ويأتي نموذج الشهادة كما يلي:
تم تحرير هذه الشهادة في يوم …… الموافق ………
تقدم هذه الشهادة إلى من يهمه الأمر سواء جهة أو فرد
يشهد السيد ……. صاحب شركة ……… بأن الموظف ……… وجنسيته ………. ببطاقة إقامة رقمها …….. ، قد التحق بالعمل لدى شركتنا في وظيفة……….. وكانت بداية عقد العمل مسجلة بتاريخ ………….. ولا زال يعمل الموظف لدينا حتى الآن براتب شهري صافي ربحه ………. ريال سعودي مع بدلات قدرها …….. بالإضافة إلى خصومات قدرها …….
وقد تم تحرير هذه الشهادة بناءً على طلب الموظف، كما تخلي شركتنا مسؤوليتها عن أي معاملات تجارية أو مالية تتم مع الموظف.
وتفضلوا بقبول خالص الشكر والاحترام
التوقيع:……..
ختم الشركة:…………
إقرأ أيضا:بلاك بورد جامعة حفر الباطن رابط Blackboard lms uhbطريقة كتابة خطاب إلى من يهمه الأمر
هناك بعض التعليمات الواجب اتباعها عند كتابة خطاب إلى من يهمه الأمر بالصيغة الصحيحة والمطلوبة، وتتمثل هذه التعليمات في النقاط التالية:
- تحديد الأفكار الرئيسية التي لها صلة بموضوع الخطاب وكتابتها بشكل واضح.
- كتابة كافة البيانات المطلوبة مثل اسم الموظف ورقم بطاقة الإقامة لديه، واسم صاحب الشركة والتاريخ والتوقيع أو ختم الشركة.
- يجب في بداية الخطاب كتابة عبارة افتتاحية مقدمة للجهة المعنية.
- وفي نهاية الخطاب يجب كتابة عبارة اختتامية تنص على احترام وتقدير الجهة المرسل إليها الخطاب.
- تجنب الكلام الزائد عن الحد، مع ذكر كافة التفاصيل المتعلقة براتب الموظف بوضوح.
أهمية خطاب إلى من يهمه الأمر
خطاب إلى من يهمه الأمر هو شهادة بالراتب الذي يتقاضاه الموظف أثناء العمل في شركة ما، وتتمثل أهمية هذا الخطاب أو هذه الوثيقة في النقاط التالية :
- تحتوي هذه على كل التفاصيل التي تتعلق بالراتب الشهري للموظف من راتب أساسي، وبدلات، وحوافز، وخصومات، وعلاوات.
- لها دور كبير حيث يتم يمكن للشخص استخدامها في البنك إذا كان يرغب في الحصول على قرض سواء مالي أو عقاري.
- يمكن للموظف استخدامها عند الاشتراك في الخدمات العامة مثل الكهرباء والمياه ودمجر الاتصالات وغيرها.
- كما يمكن أن تستخدم عند طلب استخراج تأشيرة سفر، أو استخدامها للتصديق على أو توثيق عقد إيجار لوحدة أو منشأة.
- تقدم هذه الوثيقة العديد من الخدمات التي صرحت بها الحكومة السعودية لكل المواطنين والمقيمين بالمملكة العربية السعودية.
صيغة خطاب إلى من يهمه الأمر بصيغة صحيحة يتم تقديمها إلى العديد من الشركات والمنشآت التجارية، بالإضافة إلى البنوك، والمؤسسات الحكومية، ويتم تقديمها من قبل الموظفين المقيمين داخل المملكة العربية السعودية والراغبين في الحصول على الخدمات التي تقدمها المملكة، أو الراغبين في الحصول على تأشيرة سفر.