نماذج وخطابات

نموذج محضر اجتماع جاهز

نموذج محضر اجتماع جاهز

نموذج محضر اجتماع نقدمه إليكم عبر موقع عنوان بأكثر من صيغة.

في ظل الكثير من القرارات التي تقوم بها أي شركة بين الحين والآخر، أصبح من الضروري تدوين جميع الملاحظات التي تعتمد عليها الشركة في قراراتها وذلك عن طريق الاجتماع بالسادة الأعضاء العاملين بالمؤسسة.

لذا يكون صاحب المؤسسة في حاجة إلى بعض نماذج محضر الاجتماع،وذلك حتى يستطيع تسجيل ما أُجرى وتم الاتفاق عليه في الاجتماع.

لتحميل نموذج محضر اجتماع وورد word جاهز نموذج محضر اجتماع جاهز بصيغة صحيحة.

محضر اجتماع شركة

نموذج خاص لمحضر اجتماع رئيس مجلس الإدارة رقم ….. لسنة …….

والذي تم انعقاده في تاريخ /     / .

في يوم ……. الموافق شهر ….. لعام …. في تمام الساعة …..، قد قام رئيس مجلس الإدارة بمقر الشركة والمدير العام السيد الفاضل / ……..

والعضو المنتدب السيد الفاضل / ……..

وقد حضر الاجتماع كلاً من السادة الأعضاء الوارد اسمائهم كما يلي :

  •  ………..
  •  ………..
  •  ……….

تعريف نموذج محضر الاجتماع

يعتبر نموذج محضر الاجتماع تقريراً يتم من خلاله تدوين جميع الأحداث والمواقف التي حدثت أثناء اجتماع رئيس مجلس الإدارة بالسادة الموظفين، كذلك يتم تسجيل جميع الموظفين الذين حضروا الاجتماع.

يتم تسجيل جميع القرارات التي تم الاتفاق عليها في الاجتماع.

أهمية نموذج محضر الاجتماع

بكل تأكيد فإن هناك أهمية قصوى لنموذج محضر الاجتماع، وذلك لأنه يعد بمثابة مفكرة صغيرة يستطيع الاطلاع عليها كل ما هو موجود في الشركة حاضراً أو غائباً، كذلك لا بد من الاحتفاظ بنسخة أصلية من هذا النموذج حتى لا يتم التلاعب في القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع.

يساهم نموذج محضر الاجتماع السادة المختصين في مراجعة الأمور القانونية المتعلقة بالمالية.

تجدر الإشارة إلى أنه لا بد من الالتزام بالقوانين الخاصة باجتماع المؤسسة، إذ يحظر فيها التسجيل الصوتي نهائياً، كذلك لا بد أن يكون محضر الاجتماع معتمد، وإلا لن يتم الاعتراف به قانونياً.

عناصر نموذج محضر اجتماع

نقدم إليكم كافة العناصر التي يجب ذكرها في نموذج محضر الاجتماع، وهم كما يلي:

  • اسم الشركة المنظمة لهذا الاجتماع.
  • الرقم الخاص بمحضر الاجتماع وفقاً للتسلسل العام لاجتماعات الشركة.
  • عنوان الاجتماع.
  • المكان الذي انعقد فيه الاجتماع والتاريخ أيضاً.
  • الوقت الذي سينتهي فيه الاجتماع.
  • المضمون العام لما حدث أثناء الاجتماع والقرارات الجديدة التي صُدرت فيه، والموضوعات التي تم مناقشتها والموضوعات التي سوف يتم مناقشتها خلال الاجتماع القادم.
  • اسم كاتب محضر الاجتماع.
  • أسماء السادة الحاضرين للاجتماع مع التوقيع الخاص بهم.
  • إذا تم الاتفاق على اجتماع آخر، لا بد من كتابة التاريخ الذي سوف ينعقد فيه.

طريقة كتابة نموذج محضر اجتماع

  • لا بد من تسجيل النقاط الرئيسية للاجتماع وفقاً للتسلسل العام لمناقشتها.
  • تسجيل جميع المقترحات التي يتم ذكرها في الاجتماع مع كتابة اسم الشخص المقدم لهذا الاقتراح.
  • تسجيل جميع الأشخاص الذين يقومون بإصدار أي قرار أو فكرة جديدة تخدم المؤسسة.
  • تدوين أبرز الملاحظات وأهمها.
  • لا بد أن يتم كتاب صيغة محضر اجتماع بصيغة الماضي.
  • الابتعاد عن الركاكة والأخطاء الإملائية.
  • لا بد من كتابة النموذج بالحبر لتجنب التلاعب في محضر الاجتماع.
  • غير مسموح بكتابة الانتقادات الخاصة بأي شخص، بل يتم الاكتفاء بكتابة ملاحظاته فقط.
  • الاحتفاظ بنسخة من النموذج في المكان المخصص له في المؤسسة.
  • ترتيب نماذج محاضر الاجتماعات وفقاً للأقدمية.

نموذج محضر اجتماع مدرسة

في تمام الساعة ………. من صباح يوم …….. الموافق /      /   .

تم انعقاد الاجتماع الثالث للمدرسة تحت عنوان …….. وذلك برئاسة السيد مدير المدرسة / ………

وبحضور كلاً من السادة المدرسين:

  1.  ……………..
  2. ……………..
  3. …………….
  4. ……………
  5. …………..

حيث بدأ الاجتماع بكلمات وعبارات تبعث الأمل والحماسة في نفوس المدرسين والتي قام بتقديمها السيد الفاضل مدير المدرسة، وقد تضمنت الكلمة التي ألقاها بعض البنود الرئيسية أبرزها ما يلي:

  1. …………….
  2. ……………
  3. ……………

وقد تم مناقشة الكثير من الأمور خلال هذا الاجتماع أهمها ما يلي :

  1. …………..
  2. …………..
  3. …………..

نموذج محضر اجتماع جاهز

دائماً يبحث المسؤول عن كتابة محضر الاجتماع على صيغة جاهزة يتم تعبئتها فقط، ونحن قدمنا إليكم نموذج محضر اجتماع جاهز، ما عليك سوى إدراجه في ملف وورد، ثم قم بطباعته بطريقة مباشرة.

تحتوي الصيغة الجاهزة من محضر الاجتماع على مجموعة من المعلومات المتعلقة بالاجتماع، أبرزها أسماء الحاضرين ومؤسس الشركة، والنقاط الرئيسية التي تم مناقشتها خلال الاجتماع.

وحتى تستطيع ملىء البيانات الفارغة في نموذج محضر اجتماع جاهز للطباعة، عليك بإدراج ما يلي:

  • أسماء الحاضرين للاجتماع.
  • الإسم الخاص بمؤسس الشركة أو مدير المدرسة.
  • ذكر أبرز القضايا التي تم مناقشتها في الاجتماع.
  • لا بد من كتابة الأسماء الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع.
  • كتابة الحلول التي توصل إليها بعض الأعضاء.
  • توقيع جميع أطراف الاجتماع.

صيغة محضر اجتماع لجنة

اجتمعت لجنة …….  في ……..  يوم ……….. الموافق /      /  .

في تمام الساعة العاشرة صباحاً بمكتب السيد الفاضل / ……….

بحضور كلاً من :

  1.  ……………
  2. …………….
  3. ……………

وقد افتتح جلسة الاجتماع السيد المدير / …………

وقد تم مناقشة بعض الأمور الخاصة بأعمال اللجنة وأبرزها ما يلي:

  •  ………….
  •  …………
  • …………..

وقد تم تأجيل بعض الأعمال والتي سوف يتم مناقشتها في الاجتماع القادم وهم كالتالي:

  •  ………..
  • …………
  • ………..

محضر اجتماع لجنة التوجيه والإرشاد

بسم الله الرحمن الرحيم

اجتماع لجنة التوجيه والإرشاد بابتدائية ………

وتم ذلك حتى تتحقق العملية التعليمية وممارسة نشاطها بالشكل الطبيعي، وتم مناقشة الأمور المتعلقة بالفصل الدراسي الأول لعام ……. ، وتم ذلك عن طريق المناقشة التحليلة لنتائج الطلاب التي حصلوا عليها في الفصل الدراسي الأول، وأبرزها ما يلي:

  • تم مناقشة جميع النسب والنتائج في جميع المواد الدراسية.
  • التوصل إلى بعض الحلول المقترحة من قبل الأعضاء الحاضرين في الاجتماع لمعالجة الصعوبات بحلول الفصل الدراسي الثاني.
  • العمل على تكريم الطلاب المتفوقين في الفصل الدراسي الأول، حتى يتم تحفيزهم في الفصل الدراسي الثاني.
  • مناقشة جميع البرامج التربوية التي تخدم العملية التعليمية على أعلى مستوى.
  • مناقشة جميع الأعمال المستجدة.

ومما سبق ذكره آنفاً، تمت الموافقة على بعض القرارات كالتالي:

  • اعتماد التقرير النهائي لنتائج الطلاب.
  • وضع برنامج تعليمي متكامل للطلاب الذين لم يحققوا النجاح في الفصل الدراسي الأول.
  • عقد مجلس الآباء وفقاً لتوجيهات وزارة التربية والتعليم، وحثهم على التواصل الدائم مع المدرسة لرفع مستوى الطلاب التعليمي والتربوي.
  • تحفيز الطلاب الذين حققوا أعلى الدرجات مادياً ومعنوياً.
  • تنفيذ بعض القرارات التي تخدم المسيرة التعليمية.

وفي نهاية محضر اجتماع لجنة التوجيه والإرشاد، لا بد من توقيع جميع الذين حضروا الاجتماع.

نموذج محضر اجتماع مجلس إدارة

نقدم إليكم في هذا المقال محضر اجتماع مجلس إدارة.

محضر اجتماع رئيس مجلس الإدارة رقم …….

اجتمع رئيس مجلس الإدارة/ …………. في يوم …….. الموافق /     /    .

وقد تم افتتاح جلسة الاجتماع في تمام الساعة ……. في حضور كلاً من:

أعضاء مجلس الإدارة:

مدير الاجتماع/ ………….

سكرتير الاجتماع/ ………

وحضر كلاً من السادة الأعضاء:

  1. ………….
  2. ………..
  3. …………

وغياب كلاً من :

  1. ………..
  2. ………..
  3. ……….

تم مراجعة القرارات الخاصة بالمحضر الماضي رقم …… .

وقد تم مناقشة بعض القرارات الجديدة والتي نصت على ما يلي:

  •  ……………
  • …………….
  • ……………

وقد أشار السيد / ……… أن الاجتماعات الماضية قد استمرت على مدار ساعتين وطلب من السادة الأعضاء أن يكونوا أكثر وعياً وحماساً خلال المناقشات المنعقدة في الاجتماع.

واقترح أن يتخذ السيد رئيس مجلس الإدارة الإجراءات اللازمة لتحديد الحلول المقترحة لهذه المشكلات، وقد تمت الموافقة عليه من قبل رئيس مجلس الإدارة.

وانتهى اجتماع رئيس مجلس الإدارة في تمام الساعة ………. .

وبهذا نكون قد قدمنا إليكم نموذج محضر اجتماع، كما أشرنا إلى أهم البيانات الواجب كتابتها في نموذج محضر الاجتماع بشكل عام سواء كان لمؤسسة أو مدرسة أو أي جهة حكومية وخاصة.

السابق
أبرز أضرار ومخاطر عمليات التجميل وكيفية الوقاية منها
التالي
طرق توريد الشفايف طبيعيا بنتيجة مضمونه