نموذج خطاب رسمي لشركة، هي تعتبر من أهم نماذج المؤسسات العمالية؛ حيث أن الوثيقة التي يتم مخاطبة الشركة من خلالها يجب أن تصاغ بشكل صحيح ومهني وتتوافق مع طبيعة الشركة التي يتم التوجه إليها، وهذا يوضح أهمية إيلاء أكبر قدر ممكن من الاهتمام لعناصر هذه الرسالة للتأكد من أنها بطريقة متسقة ويمكنها إيصال المعلومات المطلوبة إلى الطرف المهتم في الشركة بطريقة واضحة ومهنية.
المحتويات
كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة
عند كتابة خطاب رسمي لشركة أو مؤسسة، يجب مراعاة النقاط التالية:
- اكتب التاريخ واليوم والشهر والسنة بشكل واضح وصحيح في الجزء العلوي من الرسالة.
- اكتب اسم المرسل واسم المرسل إليه من هذه الرسالة، مع الإشارة بشكل صحيح أيضًا إلى اسم المؤسسة.
- قم بإلقاء التحية بكتابة تحية أو كتابة “بعد التحية” أو ما شابه ذلك.
- ابدأ بكتابة الغرض المطلوب من إرسال هذا الخطاب بطريقة موجزة ومعبرة في نفس الوقت، وعند ذكر بالشركة يجب عليك استخدام صيغة الجمع، حتى لو كانت المحادثة مع شخص واحد فيها.
- وقع اسمك وتاريخ التوقيع ورقم التعريف إذا لزم الأمر في نهاية الخطاب.
- انتبه إلى شكل الكلام وتناسقه وتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية، مع مراعاة التصحيح اللغوي الصحيح للكلام، بغض النظر عما إذا كان مكتوبًا باللغة العربية أو الإنجليزية.
- تأكد من استخدام فاصلة منقوطة (؛) في نهاية الاسم، وليس فاصلة عادية (،).
نموذج خطاب رسمي لشركة
تاريخ اليوم: يوم/ شهر/ سنة
إقرأ أيضا:عبارات حزينة عن الحب قصيرةالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد …
السيد الأستاذ/ ــــــــــــــ
رئيس مجلس إدارة شركة / ــــــــــــــ
أخاطبكم بأكبر قدر من الاحترام والامتنان وأبلغكم أن هناك بعض النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار بعناية، حيث كان لها تأثير كبير على مسار العمل في المؤسسة، وهي: ــــــــــــــــــــ
مع أطيب تمنياتي
مٌقدمه لسيادكم/ ــــــــــــــــــــ
في يوم/ ــــــــــــــــــــ
التوقيع/ ــــــــــــــــــــ
نماذج خطابات رسمية للشركات
يوجد الكثير من الخطابات الرسمية المقدمة للشركات التي يمكنك استعمالها في كتابة خطاب إلى شركتك التي تعمل بها لوصف ما تريد قوله فيها، وتوجد أشكال عديدة للخطابات منها:
النموذج الأول
تاريخ اليوم/ ــــــــــــــــــــ
اسم المرسل ووظيفته/ ــــــــــــــــــــ
اسم الشركة/ ــــــــــــــــــــ
إلى السيد الأستاذ (المرسل إليه)/ ــــــــــــــــــــ
تحية طيبة وبعد،
أعبر عن خالص امتناني وتقديري لاهتمامك المستمر بالعملاء والموظفين، وأود أن أطلب منكم توضيح المعلومات الواردة بخصوص (__) بسبب الالتباس في الأمر ووجود العديد من النقاط غير الواضحة.
أرجو أن تتقبلوا أعمق امتناني واحترامي.
مُقدمه لكم / ــــــــــــــــــــ
توقيع المرسل/ ــــــــــــــــــــ
النموذج الثاني
اليوم الموافق/ ــــــــــــــــــــ
إقرأ أيضا:بحث عن العنف اسبابه واضرارهخطاب مُقدم من السيد/ ــــــــــــــــــــ
مدير شركة/ ــــــــــــــــــــ
السلام عليكم ورحمة الله، تحية طيبة وبعد؛
الى رئيس الشركة / __ تابعنا عن كثب حجم النجاح الذي حققته الشركة في مجال (__) خلال الفترة السابقة ونتمنى لكم المزيد من التوفيق والنجاح ونتمنى ذلك في الفترة القادمة سنشهد المزيد من التعاون بيننا وبينكم.
خالص امتناني وشكري لك.
مُقدم الخطاب/ ــــــــــــــــــــ
من مؤسسة/ ــــــــــــــــــــ
رقم الهاتف/ ــــــــــــــــــــ
التوقيع/ ــــــــــــــــــــ
النموذج الثالث
يمكن استخدام هذا النموذج إذا كنت تريد إرسال عروض إلى مالكي أو مديري الشركة، وتبدو صيغتها على النحو التالي:
التاريخ/ ــــــــــــــــــــ
الأستاذ الفاضل / ــــــــــــــــــــ
مدير تنمية الموارد البشرية/ ــــــــــــــــــــ
تحية طيبة وبعد،
يشرفني أن أقدم لكم طلبي لمنصب مدير المبيعات (في مؤسستك أو شركتك الموقرة).
أتمنى أن تتطابق سيرتي الذاتية المرفقة مع هذا المستند مع متطلبات الوظيفة الشاغرة التي أمثلها، بناءً على خبرتي في التسويق والإعلان على مدى عشر سنوات، وكذلك دراستي قبل عملي والدورات المتخصصة التي حضرتها لي للتأهل لشرف الفوز بهذه الوظيفة، يسعدني أن أشير إلى أنني قمت بزيادة المبيعات في شركة عملت فيها في الخارج بنسبة تصل إلى 40% نتيجة لتكثيف جهودي وتدريب الفريق، الذي زادت فعاليته من خلال التدريب والتقييم والقيادة، وأيضًا بسبب التعارض المستمر مع متطلبات السوق واحتياجات العملاء وإنشاء شبكة كبيرة من العلاقات الجيدة القائمة على الثقة والاحترام المتبادل.
إقرأ أيضا:إعتقال لجين عمران حقيقة أم شائعةآمل ألا أبقى طويلاً وآمل أن أحصل على فرصة لمقابلتك في المستقبل القريب.
أرجو أن تتقبلوا امتناني واحترامي،
مقدمه لكم الاسم/ ــــــــــــــــــــ
العنوان البريدي/ ــــــــــــــــــــ
تليفون/ ــــــــــــــــــــ
موبايل/ ــــــــــــــــــــ
البريد الإلكتروني/ ــــــــــــــــــــ
التوقيع/ ــــــــــــــــــــ
نموذج خطاب إداري لشركة
في تاريخ اليوم الموافق/ ــــــــــــــــــــ
إلى السيد/ ــــــــــــــــــــ
رئيس مجلس الإدارة في شركة/ ــــــــــــــــــــ
بعد التحية،
أقدم لكم هذه الرسالة لتوضيح حاجة المؤسسة لعدد كبير من العاملين والموظفين في قسم _____ والرغبة في التعاقد مع إحدى شركات تأجير العمالة ذات السمعة الطيبة والمعروفة بتوفير العمالة العربية والأجنبية الماهرة؛ من أجل الحصول على ما نريده من الموظفين والعاملين الأكفاء في أقصر وقت ممكن، يرجى اتخاذ قرار سريع والاتفاق على ذلك، شكرًا لتفهمكم.
مقدمه لكم/ ــــــــــــــــــــ
التوقيع/ ــــــــــــــــــــ
نموذج خطاب تجاري لشركة
التاريخ/ ــــــــــــــــــــ
إلى السيد رئيس مجلس الإدارة / ــــــــــــــــــــ
تحية طيبة، أما بعد؛
نعلمك أن شركتنا تنتج وتورد المواد الخام التي تعتمد عليها لإنتاج منتجات شركتك بأعلى جودة، كما تعتمد على الخامات المستوردة والمحلية بأفضل الأسعار، نحن نقوم بتعاون مثمر وتعاملات تجارية معك ونأمل أن نسمع رأيك ونطلب إتمام الصفقة في أسرع وقت ممكن.
خالص التحيات والامتنان لشخصك الكريم وشركتك الموقرة.
مُرسله لكم السيد/ ــــــــــــــــــــ
مدير شركة/ ــــــــــــــــــــ
التوقيع/ ــــــــــــــــــــ
خَتْم المؤسسة/ ــــــــــــــــــــ
نموذج خطاب للمدير العام في الشركة
قد يحتاج بعض الأشخاص إلى إجازة مرضية، لذلك يمكن ترتيبها عن طريق إرسال خطاب رسمي للشركة بالصيغة التالية:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد الأستاذ المدير العام/ ــــــــــــــــــــ
بعد التحية،
أود أن أطلب منك الإذن لمنحي إجازة (…..) أيام للفحص الطبي والجراحة، والتي من المقرر أنها في يوم (…) وبعد أن يتخذ طبيب المستشفى قرارًا بإجراء العملية في أسرع وقت ممكن، يرفق الخطاب بخطاب من المستشفى، والمدة المطلوبة للتعافي من العملية، ونسخة من الفحوصات اللازمة.
وتفضلوا بقبول امتناني لكم
مرسله لسيادتكم/ ــــــــــــــــــــ
بتاريخ/ ــــــــــــــــــــ
وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا الذي قد عرضنا لكم فيه نموذج خطاب رسمي لشركة الذي يمكن استخدامه كما قدمناه لكم مع كتابة أسبابك الخاصة بك.
