صيغة نموذج طلب اجازة اضطرارية

صيغة نموذج طلب اجازة اضطرارية، هو نموذج يحتاجوا بعض الموظفين في بعض الأوقات لظروف طارئة قد تعرضوا لها ويحتاجون إلى اجازة اضطرارية وعاجلة، وهذا عن طريق كتابة خطاب طلب اجازة اضطرارية، والذي يرسله إلى المدير في العمل لإبلاغه مسبقًا بالحالة الطارئة والمشكلة التي لم يتم حلها.

الإجازة العارضة الاضطرارية

الإجازة الاضطرارية هي إحدى الإجازات المهمة التي يعتمد عليها الموظف المصري في وظيفته، حيث تسمح للموظف في أي وظيفة بعدم القدوم إلى العمل لسبب عرضي، دون إخطار المدير أو المسؤول لفترة طويلة، وهذه الإجازة كانت تمنح بموجب الدستور المصري لمواطن مصري لمدة 7 أيام فقط في السنة، على أن يتوجه العامل منذ لحظة تعيينه الرسمي إلى العمل لمدة سنة على الأقل.

صيغة نموذج طلب اجازة اضطرارية

يمكنك إبلاغ صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن المشكلة التي يواجهها الموظف، أو عن طريق الاتصال بالمسؤول لإبلاغه، حيث يمكن أن يسمى هذا النوع من الإجازة إجازة مؤقتة لأنها تحدث لشخص بطريقة غير منظمة وقد يتغيب الشخص المتأثر بهذه الظروف عن العمل بعد إبلاغ صاحب العمل بظروفه.

إقرأ أيضا:نموذج شهادة خبرة مهندس

هناك طريقة يجب اتباعها عند إنشاء نموذج إجازة اضطرارية، حيث يجب تقديم الطلب بالطريقة الصحيحة والرسمية، ويجب أن يكون النموذج مهذبًا ومكتوبًا باللغة العربية الفصحى، وعليك أن تبدأ في تحية الشخص المرسل إليه من الخطاب، سواء كان مديرًا أو صاحب عمل، ومن الضروري أيضًا كتابة الاسم الكامل للموظف ورقم وظيفته موضحًا فيه الشخص الموجه إليه الخطاب، بالإضافة إلى بيان نوع الإجازة ومدتها والسبب الرئيسي لاستلام الإجازة، بينما يجب على الخطاب يكون إلزاميا ليتم التوقيع عليها في النهاية:

شركة …………………………

إدارة ……………………………

السيد الأستاذ المحترم ………………………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد،

الرجاء الموافقة على منحي إجازة لمدة ………………. اليوم الذي يبدأ في اليوم …………… وينتهي في ……… الموافق …………، بشرط أن يتم خصمه من رصيد إجازاتي السنوية.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام

التوقيع…..

صيغة طلب اجازة اضطرارية لظروف عائلية

عندما يواجه الموظف أي ظروف عائلية، مثل إنجاب طفل أو مرض ابن أو زوجة، ويريد أن يأخذ إجازة، فسيقوم بإنشاء النموذج التالي:

السيد: ……..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد

أرسل لك طلب إجازة وأتطلع إلى موافقتك ومنح إجازة لي بدءًا من اليوم: …… حتى اليوم: … بسبب الظروف العائلية الطارئة التي أمرت بها والتي قد تتعارض مع زيارتي اليومية للعمل.

إقرأ أيضا:مطوية عن اليوم الوطني السعودي 91

سوف يتولى المهمة نيابة عني حتى أعود من الإجازة الزميل: ………..

الرجاء قبول كل الاحترام والتقدير.

التوقيع: ………

التاريخ: …………

رقم الهاتف: ………..

طريقة كتابة صيغة طلب اجازة اضطرارية

يجب كتابة أي صيغة بشكل صحيح، خاصة في نموذج طلب الإجازة الطارئة من أجل الحصول على الموافقة، وإلا فلن يحصل الموظف على ما يريد، لذلك يجب استيفاء الشروط التالية للتهجئة الصحيحة:

• يجب أن يكون نموذج الطلب باللغة العربية الفصحى وأن يكون رسميًا كتابةً.
• يجب أن يبدأ الطلب بتحية من الشخص الذي يتم تقديم الطلب إليه ويفضل أن تكون مخصصة، على سبيل المثال تحية المدير أو صاحب العمل بالاسم.
• يجب كتابة الموظف المباشر الذي يتم تقديم الطلب إليه، بالإضافة إلى السلطة التي طلبت منها الإجازة.
• يجب أن يشير النموذج إلى نوع الإجازة وطبيعتها، بالإضافة إلى مدة الاستمارة ونهايتها.
• يجب أن يوضح النموذج سبب طلب الإجازة، كما يجب أن يشير إلى بيانات الاتصال بالموظف.
• يجب أن يكون لدى الموظف رصيد كاف من الإجازات العشوائية وإلا فلن يوافق على الطلب المقدم.
• لا يمكن للموظف أن يكون لديه أكثر من يومين إجازة غير متوقعة، وهذه مرة واحدة عندما يكون غائبًا.
• بموجب قانون الإجازة في قانون العمل السعودي للمواطنين والمقيمين الدائمين، لا يُسمح لأي شخص بنقل أيام الإجازة المتبقية إلى العام المقبل.

الإجازات في قانون العمل السعودي

أوضح نظام العمل السعودي وجود مجموعة من الإجازات يستحقها الموظف أو العامل، بغض النظر عما إذا كانت الإجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر في قانون العمل السعودي، ويمكن تلخيص الإجازة في الفقرات التالية:

إقرأ أيضا:نموذج خطاب رسمي لشركة

• إجازة سنوية تصل إلى واحد وعشرين يومًا، إذا كان الموظف الذي لا تزيد مدة عمله عن خمس سنوات مؤهلاً للحصول عليها، وثلاثين يومًا لمن تجاوزت مدة العمل البالغة خمس سنوات.
• يحق للموظف في المملكة العربية السعودية الحصول على إجازات رسمية مدفوعة الأجر مثل إجازة عيد الفطر وإجازة عيد الفطر وغيرها من الإجازات.
• إجازة خمسة أيام في حالة وفاة أحد أقرباء الموظف
• إجازة مدفوعة الأجر لمن توفي زوجها لمدة أربعة أشهر
• إجازة أمومة للمرأة لمدة عشرة أسابيع مدفوعة الأجر.
• للموظف الحق في أخذ إجازة من عشرة أيام إلى أسبوعين لأداء فريضة الحج.
• خمسة أيام إجازة زواج مدفوعة الأجر.

 نصائح من أجل قبول طلب الإجازة

• يجب على الموظف أن يطلب مهلة زمنية لكتابة الطلب بشكل صحيح ومهني.
• يجب عليك باختيار الكلمات التي ستقوم بكتابتها بعناية لإقناع صاحب العمل.
• قم بملء استمارة تتوافق مع الإجازة.
• إذا قامت الشركة بتقديم نماذج فيجب إكمالها وتسليمها بسرعة.
• من الضروري تقديم نسخ من الرسائل الرسمية.
• يجب على الموظف الذي يسعى للحصول على إجازة تقديم طلب قبل استلامه.

وهكذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا حيث عرضنا لكم صيغة نموذج طلب اجازة اضطرارية، وتعرفنا على طريقة كتابة صيغة طلب اجازة اضطرارية ونصائح من أجل قبول طلب الإجازة.