صيغة خطاب شكر على الجهود والتقدير، وهي إحدى أشكال الرسائل التي تحمل في محتواها الكثير من مشاعر التقدير والتقدير للشخص الذي كتبت من أجله، وتستخدم هذه الرسائل في المكاتب الحكومية بين موظفي بعضهم البعض أو بين الموظفين ورؤساء المؤسسات، ويتضمن هذا الخطاب العديد من الصيغ التي تختلف باختلاف الشخص المقصود.
المحتويات
أهمية تقديم خطاب شكر على الجهود
عند التعامل مع نموذج رسالة شكر، يجب أن تكون على دراية بأهمية تسليم هذا النوع من الرسائل التي تحمل في طياتها تقديرًا للجهود التي يبذلها الموظفون، كما أن التعرف على قيمة الجهد في العمل والاعتراف بها هي إحدى خصائص المدير المتميز الذي يمكنه تقديم جميع أشكال التحفيز، سواء كانت مادية في شكل ترقيات ومكافآت مالية أو معنوية مقدمة في رسائل شكر، حيث أن أهمية تقديم ملاحظات الشكر لجهودك هي كما يلي:
- تحفيز الموظف على رفع معنوياته وزيادة ثقته بنفسه وتحسين إحساسه بقيمة عمله جهوده.
- يجب العمل على تحفيز الفريق على بذل الكثير من الجهد للحصول على مزيد من التقدير.
- زيادة قيمة انتماء الموظفين إلى مكان عملهم عندما يكون لديهم الحافز ويدرك رؤساؤهم أهمية ما يقدمونه.
- تنعكس هذه القيمة الأخلاقية بشكل إيجابي على مستوى إنتاج الشركة أو المؤسسة، فهي من أهم وسائل التحفيز والمكافأة.
- حتى يشعروا الموظفين بالامتنان والتقدير لما يقومون به من أجل تحسين وتطوير الشركة يجب زيادة الثقة والتعاون بين المدير والموظفين.
طريقة كتابة خطاب الشكر
في سياق مناقشة نموذج رسالة شكر للجهد، يجب أن تتعرف على الطريقة المستخدمة لكتابة خطاب الشكر، وهي:
إقرأ أيضا:اخطار تواجه التنوع الحيوي البيئي- حتى لا تفقد الرسالة أهميتها قم بالحرص على تجهيز الرسالة في غضون 3 أيام من الحدث الذي يشكره الشخص عليه.
- تأكد من استخدام صيغة الجمع، حتى لو كنت تتحدث إلى شخص واحد فقط.
- أضف تنسيق كلام مناسبًا، حيث يختلف تنسيق كل حرف عن الآخر، حيث أن الخطاب المرسل لرئيس الشركة يختلف في شكله عن الخطاب المرسل إلى شركة أو موظف آخر، كما أن الرسالة ذات الطابع المهني تختلف عن الرسالة ذات الطابع الشخصي، والرسالة اليدوية تختلف عن الرسالة الإلكترونية.
- قم بكتابة الاسم والتحية التي سيتم إرسال البريد الإلكتروني إليها وقم بكتابة السيد / ……….
- اذكر الغرض العام من تحرير الخطاب، وهو التعبير عن الامتنان والامتنان للشخص المقصود.
- عليك بكتابة سبب للشكر للامتنان في الخطاب، محاولًا توضيح السبب بدقة وبأسلوب بلاغي مميز وبوضوح.
- في نهاية الرسالة، تأكد من إضافة عبارة شكر وتحيات، مثل “أطيب تمنياتي”، أو اكتبها بالإنجليزية مثل “أطيب التمنيات”.
- تأكد من مراجعة الحرف بأكمله للتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية والنحوية، ومدى أناقة الأسلوب.
صيغة خطاب شكر على الجهود والتقدير
قبل الدخول في تقديم صيغة خطاب شكر على الجهود والتقدير، علينا بالرجوع إلى حديث الرسول الكريم صلى الله عليه وسلم
إقرأ أيضا:كيفية طباعة تأشيرة خروج وعودة من ابشرحيث قال: “لَا يَشْكُرُ اللهَ مَنْ لَا يَشْكُرُ النَّاسَ”
حيث قام بإقناعنا عن أهمية الشكر والامتنان بين الناس، فإنه له تأثير إيجابي في تعزيز المحبة والتعاون بين الناس والمجتمع ونموذج للخطاب، مقدمًا بالشكل التالي:
إلى السيد الفاضل / ………………
نقدم لكم / ………………
مع أعمق عبارات الامتنان والتقدير للجهود الرائعة والملموسة التي بذلتموها والتي تركت بصماتها على نجاح هذا العمل، ولم نجد شيئًا سوى أن نقدم لك خطاب رسمي للتعبير عن جزء صغير من امتناننا وتقديرنا وفخرنا لك، فعليك أن تكون قويًا مع تمنياتنا باستمرار التقدم والنجاح.
التوقيع/ …………
نموذج خطاب شكر على الجهود للموظف
إلى السيد الموظف/ …………… في قسم/…………….. بشركة/………………
لقد رأينا مؤخرًا أنك قمت بعمل شاق ومتعب، واستمررت في العمل ليلًا ونهارًا دون أن تتعب أو تشعر بالملل، حتى الآن لم تتوج هذه الجهود بالنجاح والريادة والمضي قدمًا في مجال ……… داخل الشركة، وبالتالي يسعدنا أن نقدم لكم رسالة شكر وتقدير وثناء على هذه الجهود.
مُقدمه لكم/ …………………. التوقيع…………
نموذج خطاب شكر للشركة
نتقدم نحن/ …………………
للشركة… (اسم الشركة) ……. مع أروع عبارات الامتنان والتقدير للخدمات التي قدمتها لنا الشركة منذ لحظة تأسيسها وحتى الوقت الحاضر من حيث التميز حتى لو أساءت إلى شهادتنا ولكن هذا ضروري لكل من له الحق لتقييم حقها، مما يعني شعرنا بضرورة أن نرسل لك رسالة الشكر والتقدير هذه مع أطيب التمنيات.
إقرأ أيضا:اهم المعلومات عن البرمجة اللغوية العصبيةمٌقدمه لكم/ ……………………
التوقيع …………….
نموذج خطاب شكر على الجهود للمدير
إلى السيد الفاضل/ …………..
بعد التحية؛
يسعدنا أن نعرب عن تقديرنا ومدحنا وامتناننا لشخصك المحترم لخطوتك الجبارة والشجاعة التي اتخذتها لتطوير قطاع العمل بكل قوتك، مع تمنياتنا الصادقة باستمرار النجاح والتفاني.
مُرسله لسيادتكم/ ……………….
التوقيع/ ……………….
نموذج خطاب شكر على التعاون
إلى السيد/ ………….
تحية طيبة
إنه لمن دواعي سرورنا وفخرنا أن نعرب عن امتناننا لك لجهودك الدؤوبة والقوية واهتمامك المستمر بإعطاء الأولوية للمصالح العليا على المصالح الشخصية ومد يد العون باستمرار لكل من حولك، شكرا جزيلا على كل ما قدمته وما زلت تفعله.
المُرسل/ …………………… التوقيع/ ………….
وفي الختام نكون قد قدمنا لكم صيغة خطاب شكر على الجهود والتقدير، وتعرفنا على أهمية تقديم خطاب شكر على الجهود وطريقة كتابة خطاب الشكر.